بعد از مدتی آرشیو سایت پر از مقالههایی میشود که بعضی هنوز عالیاند، بعضی اطلاعات قدیمی دارند و بعضی فقط به یک بازنویسی کوچک نیاز دارند. همیشه لازم نیست محتوای جدید از صفر تولید کنید. گاهی بهروزرسانی یک صفحهای که قبلاً موضوع درست و نشانی وب جاافتادهای دارد، تصمیم منطقیتری است.
کدام مقاله را اول بهروزرسانی کنیم؟
از صفحاتی شروع کنید که موضوعشان هنوز برای مخاطب مهم است اما بخشی از محتوا قدیمی شده، مثالهایشان دیگر مناسب نیست، لینک شکسته دارند یا ساختارشان نسبت به استاندارد فعلی سایت ضعیف است. مقالهای که هیچ تقاضا و هیچ ارزش تجاری یا آموزشی ندارد الزاماً اولویت بازبینی نیست.
قبل از ویرایش، نسخه فعلی را ارزیابی کنید
عنوان، مقدمه، تیترها، مثالها، تصاویر، لینکهای داخلی و دعوت به اقدام را جداگانه نگاه کنید. مشخص کنید چه چیزی باید حفظ شود. بازنویسی کامل بدون دلیل ممکن است بخشهای خوبی را هم از بین ببرد.
اطلاعات منقضی را پیدا کنید
قیمت، نام ابزار، اسکرینشات، قوانین پلتفرم، آمار، تاریخ و مراحل رابط کاربری از بخشهایی هستند که سریعتر قدیمی میشوند. هر دادهای که زمانحساس است باید دوباره بررسی شود یا به شکلی نوشته شود که تاریخ آن برای خواننده روشن باشد.
هدف جستجو ممکن است تغییر کرده باشد
گاهی مقالهای چند سال قبل پاسخ خوبی بوده اما امروز کاربران جزئیات بیشتری میخواهند. نتایج و سؤالهای جدید مخاطبان را بررسی کنید و ببینید چه بخشهایی به ساختار مقاله اضافه شدهاند: مقایسه، جدول تصمیمگیری، مثال یا پرسشهای متداول.
مقدمههای طولانی قدیمی را کوتاه کنید
بسیاری از محتواهای قدیمی قبل از رسیدن به اصل سؤال چند پاراگراف مقدمه عمومی دارند. اگر خواننده برای پاسخ مشخص آمده است، سریعتر به موضوع برسید و اطلاعات پسزمینه را فقط در حد لازم نگه دارید.
لینک داخلی دوطرفه بسازید
مقاله قدیمی احتمالاً قبل از انتشار دهها صفحه جدید نوشته شده است. صفحات مرتبط جدید را پیدا و در جای طبیعی لینک کنید. همزمان از مقالات جدید مرتبط هم به صفحه بهروزشده لینک بدهید تا آرشیو سایت شبکه بهتری پیدا کند.
تصاویر و باکسها را نوسازی کنید
اسکرینشات قدیمی یا تصویر تار میتواند حس منسوخ بودن کل مقاله را ایجاد کند. تصاویر لازم را جایگزین کنید، فایلها را سبک نگه دارید و نکات مهم را در باکسهای محدود و واضح نمایش دهید؛ نه اینکه هر پاراگراف را داخل کارت جدا قرار دهید.
عنوان و متا توضیحات را دوباره بخوانید
ممکن است محتوای مقاله کاملتر شده باشد اما عنوان و توضیح متا هنوز نسخه قدیمی را معرفی کنند. بعد از پایان ویرایش، آنها را بر اساس خروجی جدید صفحه تنظیم کنید.
آیا نشانی وب را هم عوض کنیم؟
اغلب لازم نیست صرفاً به خاطر تغییر عنوان، نشانی وب قدیمی را تغییر دهید. اگر اسلاگ هنوز قابل فهم است، پایداری آن مزیت دارد. اگر تغییر واقعاً ضروری است، مسیر قبلی و لینکهای داخلی را هم مدیریت کنید.
تاریخ بهروزرسانی را معنیدار نگه دارید
فقط تغییر یک فاصله یا جمله کوتاه دلیل خوبی برای اعلام «بهروزرسانی کامل» نیست. وقتی بخشهای مهم محتوا واقعاً بازبینی شدند، تاریخ جدید به کاربر کمک میکند تازگی اطلاعات را بهتر ارزیابی کند.
بعد از بهروزرسانی دوباره توزیع کنید
مقالهای که ارزش آن واقعاً بیشتر شده میتواند دوباره در خبرنامه، شبکه اجتماعی یا کانالهای مرتبط معرفی شود. متن انتشار را بر اساس تغییرات جدید بنویسید؛ مثلاً «بخش مقایسه و چکلیست جدید اضافه شد» از انتشار دوباره همان کپشن قدیمی بهتر است.
یک برنامه ماهانه ساده
- هر ماه چند صفحه مهم را برای بازبینی انتخاب کنید.
- لینکهای خراب و اطلاعات تاریخدار را بررسی کنید.
- محتوای جدید مرتبط را به صفحه اضافه کنید.
- تصاویر، عنوان، متا و دعوت به اقدام را دوباره ببینید.
- پس از تغییرات مهم، صفحه را در کانال مناسب دوباره معرفی کنید.